CQ9电子 CQ9传奇电子CQ9电子 CQ9传奇电子CQ9电子 CQ9传奇电子小微企业管理者案头指南,《中国企业家》杂志副总编辑何伊凡作序,樊登、吴晓波、欧阳辉、王志芳、贺学友联袂荐读。创业老兵经验与心法系统梳理,精准聚焦小规模组织与团队,37个关键议题,在复杂环境中活下来、活下去
小微企业经营笔记 : 找对人、做对事、走对路 / 叶铁桥著. -- 北京 : 清华大学出版社, 2024.3
Ⅰ. ①小… Ⅱ. ①叶… Ⅲ. ①中小企业-企业经营管理 Ⅳ. ①F276.3
3. 人、事、路三个大的方面,37个关键议题,助力小微企业在复杂环境中活下来、活下去
4. 《中国企业家》杂志副总编辑何伊凡作序,樊登、吴晓波、欧阳辉、王志芳、贺学友联袂荐读
经济有周期,经营有规律。相较于大平台和大企业,小微企业的经营更是刀尖跳舞,步步惊心。一个好的决策可以带公司实现利润翻倍,一个坏的转身也能让业务步履维艰。
作为多年行业老兵,刺猬公社创始人叶铁桥老师从三个层面总结了小微企业经营的37个核心关键点,以笔记体的方式,讲透:如何选对人,搭建和管理高效团队;如何做对事,树立和践行企业的三观;如何走对路,提升和迭代自我认知。
如果你是小微企业管理者,本书将是你的案头指南,帮助你穿越经济周期,做出更精准的商业决策。如果你是团队管理者,本书也能帮你构建管理者思维,以经营者视角和维度,实现更大的价值。
2006年硕士毕业于北京大学新闻与传播学院后,进入《中国青年报》工作,历任首席记者、官微运营室主任。获得包括“中国新闻奖”在内的诸多新闻奖项,并在两年内将官方微信平台用户由不足10万发展到超过100万,使其成为中央媒体头部传播平台之一。
2014-2015年度,连续两年担任清华大学新闻与传播学院主讲教师,并获聘担任北京外国语大学、西安外国语大学等多家高校新闻与传播学院专业硕士业界导师。
2016年创办知名垂直新媒体“刺猬公社”,成为一名小微企业创业者。目前,“刺猬公社”在各网络平台有超百万用户关注。
管理学是很难科学量化的学科。作为小微企业的创立者和观察者,铁桥提出了一个尖锐且必须直面的议题:小微企业如何活下来?在这本书里,铁桥没有去临摹那些“成功案例”,而是聚焦认知和思维的提升。希望铁桥的这些实践能帮助你避免对管理的误解,用生物态思维去塑造你的团队。
很少有写小微企业怎么经营的书,《小微企业经营笔记》多少弥补了一些缺憾。铁桥经营小微企业8年,平时善于积累和总结,经过爬梳,形成自己的体系化思考,本书的很多观点跟我不谋而合。在当下,对小微企业来说,活着,就是最大的胜利,活下去,就是最大的成功。怎么活,这本书能带来启发。
从的角度说,最好的,就是自己。《小微企业经营笔记》站在创业者、管理者的角度,提出了很多能提升自身价值的方法,我相信这本书中的很多洞见,能给你带来思考和灵感。
广义来说,一个相对独立的部门或者团队,也是一个小微企业。很显然,我们不能把中大型组织的管理框架直接移植到小型团队上。可以说,越小的团队,越需要管理智慧。这本书切入的视角很精准,给出的方法也很实用,推荐团队管理者都读一读。
之前有不少关于企业管理的经典书籍,多是针对大企业如何做好宏观或者微观管理,而如今,我们终于看到一本面向小微企业的管理心法著作。不同于大企业,小微企业的管理需要关注更多细节,花费更多心力。这本书直抵那些最常见又最棘手的问题,给出了切实又有张力的解决之道。
我觉得并不尽然,恰恰相反,初创企业对员工在某些素质方面的要求,其实是要高过大企业的。进入大企业,可以做一些非常细分领域的工作(“大厂”员工常自嘲为“螺丝钉”),但小微企业对员工的能力要求往往更有侧重性。
小微企业招人,难就难在没有雇主品牌,只能从市场里找“资浅者”,面对的候选人群,要么是刚出校门初入社会的应届毕业生,要么是高不成低不就的职场边缘人。
“三个臭皮匠,顶得上一个诸葛亮”,初创企业要品牌没品牌,要薪资竞争力没薪资竞争力,可不可以干脆就在候选人中挑选几个不错的得了,总比当光杆司令强?
如果你是没有什么经验的创业者,这种思路非常对,但用无妨。因为在创业初期,一穷二白,要钱没钱,要人没人,但事总得往前推进。况且,招人、用人都需要积累经验,对于绝大多数创业者来说,如果一开始并无吸引优秀人才的能力,又要坚持高标准,可能永远都招不到人。解决问题的路径应该是,先招到人,在业务开展过程中搞清楚下一步需要什么样的人,以及应该如何吸引人和用人。
有些小微企业的初创者总觉得初始团队很重要,所以要求特别高,他们也非常信奉张一鸣、雷军的找人办法。张一鸣曾说:“这周面了十几个人终于确定一个实习生。最近一个多月可能面试了 50 多人,总共只有 2 个非常有意向的人选,其中失败一个,一个还在谈。”雷军则表示:“有一个理想人选,一个星期谈五次,每次平均 10 个小时,前后谈了 3 个月,一共谈了十七八次,最后一刻,这个人对于股份无所谓,我还是比较失望,发现他没有创业精神,不是那种我想要的人。”小微企业的创始人如果把他们的话奉为圭臬,认知就容易错位。首先我们要认识到,自己并不是张一鸣和雷军,张一鸣和雷军在创办字节跳动和小米之前,就已经是很成功的创业者了;其次,我们自己做的也不一定是像个性化推荐和智能手机这么复杂的创业,对人才的要求并没有那么高。
有人可能要反驳了,字节跳动和小米刚创办的时候也很小,但要知道它们当初虽然小,瞄准的却是百亿级千亿级市场,成长的可能性很大。所以绝大多数小微企业的创业者,必须认清自己的定位,如果并没有长大的可能和计划,盲目模仿只会误入歧途。
苏格拉底和弟子们做过一个试验,对小微企业如何招人很有启发。苏格拉底带领几个弟子来到一块麦地边,对弟子们说:“你们要去地里挑一个最大的麦穗,只许进不许退,我在麦地的尽头等你们。”弟子们走进麦地,有的埋头向前走,看看这一株,摇摇头;看看那一株,又摇摇头,走到头仍然两手空空。有的试着摘了几穗,但并不满意,便随手扔掉了。苏格拉底对弟子们说:“这块麦地里肯定有一穗是最大的,但你们未必能碰见它;即使碰见了,也未必能做出准确的判断。因此最大的一穗就是你们刚刚摘下的。”
所以,我不建议创业一开始就要组建多豪华的团队,而是应该尽快试错。而且,即使组建了很豪华的初创团队,你要想,你做的事情有那么大吗?你自己的能力、认知、视野能够让团队“人尽其才、才尽其用”吗?如果不能的话,即使招募来了,他们后面大概率也会相继离去。
我有个朋友,早在 2016 年就开始了短视频创业,他认为,唯有招募到市场上最好的视频编导和摄像,保证足够高的人才密度,才有可能获得成功。为此,他开出高薪,费了九牛二虎之力去挖最好的人才,当年就亏损了好几百万元。接下来的市场走势大家都知道了,2016 年后抖音、快手迅速崛起,没有任何经验的素人视频创作者如过江之鲫般涌出,而坚持以高成本生产高品质视频的团队却节节败退,这个朋友用高薪招募来的人才,很快也纷纷出走了。小微企业就是千万个市场主体中的一员,既不见得需要明星团队,也大概率没有爆发式增长的前景,但是,这不代表不能创造出属于自己的价值。创业者从一开始就该认清自己的创业,这非常重要。
有人要问了,都说一流团队很重要,难道是一种偏见?当然不是。一流团队虽然很难在一开始就组建起来,但创始人心中必须要把组建一流团队当作自己的目标。
必须要厘清的一个误区是,一流团队并非要由一流人才组成。像阿里巴巴早期的“十八罗汉”“阿里铁军”,是不是一流团队?肯定是。里面的个体是不是都是一流人才?恐怕绝大部分都不是,他们也只是普通人,但普通人也能组合成一流团队。
那什么样的员工适合小微企业呢?几年下来,我发现小微企业主要招聘的是两种人。
第一种,应届毕业生,从头开始培养。这个不奇怪,小微企业本就是应届毕业生的第一大就业出口。数据显示,在美国,大约 80% 的美国人都是在小微企业找到了第一份工作。
对于应届毕业生,我们主要通过见习计划来招聘,也就是说,所有愿意加入我们团队的应届毕业生,都必须进行为期 3 个月的到岗见习。到岗前,先告知见习期的考核标准和要求,并且每个月进行评估。见习期结束后,经过考核达标的,才正式发放offer(录用通知书)。
“见习制度”的好处在于,一方面,可以对候选人进行全方位考察,而不只是光凭学历和成绩做出判断。事实也证明,光凭学历和成绩做判断,选错人的概率会很大。见习生的淘汰机制,也能保证选到契合度更高、能力更强、潜力更大的好苗子。另一方面,见习就相当于岗前培训的前置,这样可以确保应届毕业生到岗之前就做到初步熟悉公司环境、制度及文化,并且有了一定的技能储备,上手会更快。
第二种,有一定工作经验,但工作经验并不丰富的年轻人。这也是由我们所从事的新媒体领域的行业特性决定的,这个行业的从业者的一个重要特征就是年轻,对新事物有兴趣,敢于尝鲜。同时,几百次面试下来,我的公司的管理层也慢慢形成了一些共识,比如,哪些人不能招。
第一,从传统机构里出来的不招。原本我们以为,由传统媒体到新媒体,都是做信息采集和加工生产,可以做到无缝对接,再加上这些人的技能在传统媒体得到了基本训练,能更快适应新媒体工作。结果我们招过不下 10 个来自传统媒体的候选人,无一成功,原因就在于,这些候选人在传统媒体工作过,思维理念、行为方式会受到影响,要转换过来,候选人很痛苦,我们也很痛苦。
第二,自驱力低的不招。整体职场环境的发展,越来越趋向于自组织和自管理,所以需要自驱力强的员工。有人把员工分为“自燃型”“易燃型”“绝燃型”三类,所有管理者都希望能找到“自燃型”和“易燃型”的候选人。现在技术发展日新月异,学习能力必不可少。如果不能做到高自我要求,并且拥有开放的心态,就很难跟得上时代前进的脚步。
第三,心智不成熟的不招。在面试中,我们经常会发现,有些候选人,哪怕有非常好的教育背景,但心智却不见得成熟,甚至表现得像个“巨婴”一般。他们喜欢抱怨,归因简单,缺乏逻辑,对社会的认知浅薄,心态上也很不平衡。斯蒂芬·罗宾斯在《组织行为学》中写道:“为了营造积极的职场环境,最好的方式是招收那些心态积极的员工,并训练领导者管理他们的心境、工作态度和表现。”心态不积极、心智不成熟的员工,会让整个团队都深受其害。我深以为然。
做过的招聘多了,我们也慢慢形成了团队所需成员的画像:自驱力强、心智成熟、心态开放。如果哪个候选人在这几点上有明显缺陷,一般就不予考虑。根据这些关键词,再按图索骥,招聘的成功率会大大上升。这就像迪士尼乐园和环球影城,里面的员工几乎都是年轻的、活泼的、热情的、清爽的,每个人脸上都带着灿烂的笑容,这一定是根据招聘画像筛选的结果。如果只靠后期的培训,是不太可能让一个不爱笑的人每天脸上都洋溢着笑容的。
但有再多的招聘经验,招聘流程再完善,也很难保证百分之百成功,总会有看走眼的时候。比如,原以为自我驱动性强的,结果表现平平;原以为性格开放的,却发现只是面试中的刻意为之。而且有时候我们越是寄予期待,结果可能越不理想。有没有办法让招聘的成功率再提升一点呢?
有。我的经验是,在考察一个候选人时,一定需要有一轮面试考察其性格特质。业务能力相对好考察,但这只是呈现在外的应用程序,性格特质才是这个人的底层操作系统,面试要想挖到根儿上去,就要考察其性格。
如何考察?很简单,直接问。我在面试中就很少问业务问题,一般会直接问:“你认为自己最显著的三个性格特征是什么?”如果对方回答“进取心不够”,基本上我就不会考虑了。如果对方回答“进取心强”,我就会让他举例来说明,为什么认为自己进取心强,再考察他举的例子是否有说服力。
接下来,我也会让候选人阐述自己有什么不足,并且会根据情况详细追问。为了进一步加深了解,我会让候选人列举自己欣赏的人,说明欣赏这些人的哪些特质。我还会让他们评估自己的努力和上进程度,以及在原来的团队里,自认为属于哪个级别的人才。
在面试过程中,如果你对候选者有什么担忧,一定不要放过去。往往你担忧什么,最后都会变成现实。墨菲定律总在发挥着作用,如果事情有变坏的可能,不管这种可能性有多小,总会发生。所以,对于你担忧的,要详细地加以询问。如果自己没法排除,也可以留下面试记录,交给后面的面试官重点考察。事实证明,后面这个候选人招聘进来,一旦出现什么情况,总能在面试记录中得到印证。
这样下来,基本上能做到保证候选人是合格的。至于是不是一流人才,不一定。按照“二八定律”,是普通成员的可能性很大。但就像前面说的,既然基础素质有保证,就有成为人才的基础。成了你的团队成员,你就有责任去培养他、提升他、成就他,争取让愿意付出努力的人尽快成为更好的人才,同时创造条件让有资质的人成为更好的人才,你的团队也将因为他们的成长而受益。
小微企业处于初创阶段,往往需要让员工身兼数职。这个时候就会出现一个问题,身兼数职的话,应该以哪个为主?比如财务岗位,小微企业因为业务量不多,财务往往会外包给记账公司或交给兼职人员做,这样可能会给公司带来风险,因为如果记账公司或兼职财务不懂公司业务,在做账的过程中容易出现许多错漏。尤其如果公司创始人是个新手,又不太懂财务报表,就更要命了,他不但没法对公司的业务和经营情况有清晰的判断,也很难形成精准有效的决策。
反之,如果觉得员工工作量不饱和,可以考虑把财务和行政岗位合并。因为财务岗位专业度高,行政岗位专业度低,可以招聘一个专职财务人员,兼任行政工作。
我们公司原本财务是外包的,但有一个专职行政,不过其工作量也不饱和。我想把两个岗位合并,咨询的专业人士建议我从审计师事务所招聘人才,原因是审计师事务所的工作强度大,但做的财务工作相对单一。小微企业的财务工作比较全面,工作强度又没那么大,是他们愿意跳槽的去处。
我基于这个招聘思路开始寻找符合要求的候选人,但一连 10多个都拒绝了我司的 offer,最后招聘到的财务员工,是我司有史以来最成功的招聘之一。他一个人担负起了公司全部的财务和行政工作,后来还兼了人事工作。财务报表做得既清晰又专业,给公司的决策提供了非常强有力的支撑,行政和人事工作也认真负责,处理得井井有条。
小微企业虽然小,但要求人力资源高度集约化,我仍然主张专业的人做专业的事。如果岗位既有一定的专业性,工作量又不太饱和,就可以考虑以专业性强的岗位为基础,增加其他的工作,一方面不至于让员工无所事事,另一方面公司也能从其专业性上获益良多。