CQ9电子 CQ9传奇电子CQ9电子 CQ9传奇电子CQ9电子 CQ9传奇电子策划一场活动无论是线上活动还是线下 活动，若心里有一套完整的流程，准备 起来就会简单顺利很多，今天我就为大 家准备了一套详细的做活动的方法，共 有13个要点，涵盖整个活动周期。这些 方法对于线下的沙龙、会议、分享类的 活动都比较适用。好了，那我们就一起 来看一下都有哪些要点。

　　对线下沙龙、会议、讲座等活动来说，场地和嘉宾是非常 重要的。筹备期内一定要先确定好场地和嘉宾，否则会非 常影响活动周期和节奏。 对于场地的选择，我个人一般都会有以下几个考虑： 价格：场地的价格成本一定要控制，能以资源置换的形式 免费获得，那是最好了。如果实在不行，也要以搭载资源 置换的形式去获得较低的价格。 空间：要根据活动预期人数选择能够足够容纳这些人的场 地。 交通：交通便利很重要，地铁附近是首选。 设备：主要看场地方是否能提供音响、话筒、LED屏幕、 桌椅等一些会议必备的设备。 而最终确定的场地，应该是以上几点因素综合后的最佳选 择。

　　关于嘉宾，如何去挑选一个合适并有影响力的人来做分享， 从而吸引更多的人来报名参加活动呢？一般是这么操作的： 根据活动主题筛选出行业内较为出名的个人或者企业。 利用“六度空间分割”理论，去找到那个人。

　　和嘉宾沟通，通过他的业务经验、个人履历来判断他是否可 以胜任嘉宾一角色。

　　从个人的角度来看，找到合适的嘉宾关键是看人脉资源。因 此，平时可以多交朋友，多积累一些人脉资源。活动早期的 所有细节搞定了以后，紧接着就要进入到正式的准备阶段了， 这个阶段你需要去不断宣传你的活动，尽可能吸引更多的人 来报名参赛。

　　活动一旦开始，接受用户报名 后，这个时候就要做用户维护 了，这样做一是你可以对来参 加活动的用户做到比较了解， 二是可以让到场率变得高一些。

　　现在比较普遍的用户维护方式，是将 所有用户拉进微信群里。但你若是走 统一报名平台的话，即使你留了微信 号，也不一定能保证所有报名的人都 会来加你微信。这个时候，你可以通 过发短信、打电话、让报名者邀请 （因为有时是大家组团报名）等方式 把用户拉进群里。

　　8.活动宣传与推广 整个活动，有两大块最重要，一块是现场执行，另一 块就是宣传推广。

　　宣传推广有两个大作用，一是吸引更多的人报名参加 活动，另一个是让行业内注意到你办了一场不错的活 动，提高知名度。

　　需要作出外联媒体平台宣传：这一块就需要活动 负责人和执行人去联系了，选择一些和自家活动 主题类似的媒体平台进行宣传。这种合作，以资 源置换为最优合作方式。像活动平台的宣传，也 是一样，需要去主动联系，但活动平台一般收费 比较多。 行业好友宣传：建议选行业内有些影响力和线.活动文案

　　活动文案，是用来吸引用户报名的。好的活动文案，可以 吸引更多的人来报名。目前，比较流行的活动文案主要有 两种，一种是简单粗暴版，一种是故事引入版。简单粗暴 版的文案，一般都是随便唠嗑几句，然后开始介绍活动。 这种活动文案，一般阅读量都不太高，但胜在清晰明了， 转化率高。还有一种文案，是偏向软文，一般是由励志故 事、心灵鸡汤或者是干货引入，结尾再猝不及防给你个活 动报名海报。这类文案比较适合在合作推广的平台上发布。

　　报名用户宣传：一般来说，用户的社交圈子是比较 一致的，让报名用户帮忙宣传的话，可以撬动更多 对活动感兴趣的人。但这最好是以优惠的方式，比 如减免部分报名费。

　　行业组织、社群：找到和活动主题类似的社群和组 织，让他们帮忙宣传或者集体报名。 其他方法：诸如发邮件、微信一对一联系等等，都 可以尝试，也会有一点效果。

　　如果你提交的策划案被上级同意了，我的建议不是立刻 撸起袖子加油干，而是先去列一份活动时间进度表。

　　乱了。很多人的经验是列一个时间进度表，规定每段时 间内要做些什么，由谁负责，deadline前必须把东西给到， 保证全员配合默契，井井有条，执行起来也很简单，主 负责人按这些要素制作一个Excel表格给到所有人，大家 按时记录和汇报即可。

　　其实在整个活动准备期中，基本就是在和各方做沟 通与对接，比如嘉宾、场地、合作方等。 但我在沟通中发现很多人喜欢拖，明明答应你周三 给你一样东西，但到周五还没有给你。这样的情况， 就会大大的拖慢你的进度和效率。所以只能用简单 粗暴的方法，不停地催。

　　多说一句，如果你是在第三方报名平台 上进行统一报名的话，建议要提前在报 名平台上发布活动。因为平台还要对活 动进行审核，活动报名链接要在审核后 才能拿到。

　　一场沙龙活动，基本上各个环节，各个时期内都需要做 图制作物料。大致如下图： 我们一般会根据活动类型和团队规模来做出物料删减和 扩充，必不可少的是活动海报、现场横幅以及邀请函。 在这块儿，建议大家掌握一些做图、制图的能力，当团 队里没有设计师或者设计师很忙的时候，你也可以自己 上阵，不至于被打乱活动的时间节奏。

　　想做活动，策划案要先行,一份完整的活动策划案，应该包括 图中几点，包含了这些要素的策划案，能让大家明白你要做 一场什么样的活动，活动的目的是什么，活动效果是怎样的。

　　而其中，比较重要的是活动目的,活动目的，不外乎名与利两 种。设定好活动目的后，要根据活动目标去设定和判断本次 活动的预期效果、活动风险，这有利于你更好的去把控整场 活动。

　　对于线下活动来说，不花钱是不可能的。因此，活动前期 需要准备好招商文书，来以此获得更多的资金支持，减少 自己的活动成本。 一份完美的招商文书，颜值在线自不必说。其次是要保证 内容，简而言之，你要给你的招商对象看到以下内容：这 个活动是什么，这个活动能给你什么，你需要回馈我什么。

　　大家要注意的是，“我能给你什么，你能 给我什么”这是商务合作的基础和前提。 当然，在做商务合作时，也不一定要给钱 才行。如果双方能进行资源置换，也是可 以合作的。比如，对方免费给你提供场地， 你为场地进行宣传。